Externaliser des services de saisie de données : Pourquoi et où ?

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Externaliser des services de saisie de données Pourquoi et où

La recherche d’un fournisseur de services de saisie de données réputé et le plus fiable peut être une tâche fastidieuse pour un bon nombre de raisons. Le grand nombre de prestataires de services de gestion de documents externalisés rend d’autant plus difficile de contacter le bon type de partenaire BPO innovant. Certains des points de contrôle proposés dans ce texte permet de vous aider et fonctionneront certainement à votre avantage pendant que vous souhaitez trouver un fournisseur de services de saisie de données mondialement réputé et fiable.

Pourquoi externaliser la saisie de données ?

Selon une étude, 83% des répondants ont confirmé que leurs projets de saisie de données externalisés avaient atteint un retour sur investissement de 24% ou plus.

89% des participants ont déclaré que l’externalisation de la saisie de données avait atteint leur objectif de profit

30% des répondants ont confirmé qu’ils étaient « JUSTE » satisfaits des résultats de leurs fournisseurs d’externalisation.

70% des participants ont déclaré qu’ils étaient « TRÈS » satisfaits des services fournis.

En général, 4 sur 5 est la note attribuée par les participants aux services de saisie de données.

La tâche que vous choisissez d’externaliser est appelée à varier en fonction du secteur auquel vous appartenez. De plus, les services d’externalisation de la saisie de données vous permettent de gérer efficacement vos opérations commerciales à faible coût. Par conséquent, vous pouvez utiliser vos ressources, optimiser votre temps et vous concentrer davantage sur vos activités commerciales principales.

Le partenariat avec des sous-traitants externes, ou la sous-traitance, peut permettre aux entreprises de faire des affaires de manière plus efficace et efficiente. Les entreprises ont généralement tendance à externaliser de deux manières différentes, soit une seule composante de leurs opérations quotidiennes, soit réinventer l’externalisation en tant qu’élément stratégique de leur entreprise.

Où externaliser les services de saisie de données ?

De nombreux pays proposent actuellement des services de saisie de donnés, ainsi, il est indispensable de trouver la meilleure destination.

L’Inde et les Philippines sont toutes deux des destinations populaires. Vous pouvez faire une recherche Google, obtenir des recommandations de votre collègue, LinkedIn, Upwork.

Cependant, pour travailler avec une équipe experte dans le secteur du BPO, la destination Africaine occupe une place importante du marché actuellement. Vous pouvez ainsi choisir une agence de saisie de données Madagascar  pour une prestation qualitative et à prix raisonnable.

En externalisant votre besoin de saisie de données à Madagascar,

  • Vous obtiendrez une saisie de données extrêmement précise avec une vitesse de sortie inégalée
  • Vous pouvez économiser du temps et de l’argent jusqu’à 40%
  • Libérez du personnel afin que les fonctions commerciales intégrales retiennent leur attention.
  • Les clients obtiennent en permanence des résultats précis.
  • Envoyez la sortie finale dans les délais convenus

Comment choisir une agence de saisie de données ?

Certains facteurs clés que vous devez prendre en compte lors du choix du partenaire de saisie de données :

  • Sécurité des données : lorsque vous optez pour un fournisseur de services de saisie de données en ligne, vous devez prendre en compte la sécurité des données / informations régie par le système de gestion de la sécurité de l’information (SMSI) et le processus ISO-27001 pour vous assurer que vos informations confidentielles ne seront pas perdues ou divulguées illégalement.
  • Utilisation de technologies et de logiciels avancés : avant de vous associer à une entreprise de traitement de données, vérifiez si l’entreprise d’externalisation utilise une technologie de pointe et un logiciel sécurisé pour fournir les meilleurs résultats à temps – à chaque fois.
  • Précision : sélectionnez la société d’externalisation de la saisie de données qualifiée, où tous les agents de saisie de données (DE), les vérificateurs et les communicateurs étaient entièrement équipés de compétences en matière de suivi et de rectification des erreurs. Ainsi, l’agence peut s’engager sur une précision allant jusqu’à 99,9% sur la base de leur logiciel de vérification automatique et de l’expérience de la mise en œuvre de projets de saisie de données à grande échelle pour divers partenaires.
  • Compréhension du marché et adaptabilité : vérifiez également si le fournisseur de services d’externalisation avec lequel vous envisagez de vous associer possède le type de compréhension du marché et d’adaptabilité que vous, vos projets et votre entreprise recherchez de manière globale.
  • Rentabilité : on pourrait dire que le coût a joué un rôle très crucial dans le passé, c’est pourquoi de plus en plus d’entreprises et d’organisations ont externalisé leurs tâches internes à des fournisseurs de services de saisie de données.

 

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